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施工单位的各种会议,怎么样才能达到理想的效果呢?

2024/2/7 21:55:42发布22次查看
施工单位想做好项目的管理工作,各种的会议是必不可少的。一般来说,施工项目部的会议主要有监理单位组织的监理例会,项目部内部的管理人员会议以及要求各班组、专业分包单位均要参加的生产例会等会议,但是要想把会议开好,开完会议之后有成效,还是必须要动一些脑筋的。和大家一起探讨一下会议的问题。
协商问题
监理例会一般是监理单位组织,建设单位,施工单位,监理单位现场主要负责人均要参加的会议,主要是协调处理工程施工过程中的各类问题,对工程的质量,安全,进度等目标进行总体的把控,特别是施工过程中出现的难点和问题,各方坐在一起进行商量,协商解决问题。在开会之前,施工单位必须要进行相关的准备,把需要解决和协调的问题摆在桌上谈,请建设单位和监理单位共同解决问题。如果没有准备好问题,会上都是泛泛而谈,没有解决好实际的问题,那这样的会议就是失去了意义。这个会议应该来说是最重要的一种形式的会议。
项目部的管理人员会议主要针对的就是项目管理团队的问题,在项目管理过程中针对每个人的岗位职责,确定的相关工作要求,在执行和落实的过程中是不是正常。如果不正常是因为出现了什么问题,怎么样去解决。定岗定责是一个很关键的事情,项目部如果做不好这个事情,会很麻烦。
班组和各专业分包单位一起参加的生产例会,是很重要的一个环节的会议。因为这个层面的会议主要的目的就是抓落实的问题,解决施工过程中存在的各类问题。比如质量上的不合格的问题,如何改进施工方法,安全上的隐患如何消除,进度上的问题如何更上,是加人还是加班来解决。对这些细部的问题,最关键的还是要抓落实和解决。在会上定好方案,还要定完成时间,定完成的标准,到时间后要进行检查,是不是达到了项目部要求的标准。如果没有检查的话,那会议就没有意义了。
开好一个会议还是要花一些时间和精力的,开完会议之后必须要有成效才行,否则就是浪费时间和精力。会议要简短,解决问题,这个是开会的目的。
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